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개인정보처리방침

[시흥가온유치원 개인정보 처리방침]

시흥가온유치원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할

수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

시흥가온유치원은 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을

보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

시흥가온유치원의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 시흥가온유치원홈페이지(http://www.gaon.kg.kr/)를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2023년 3월 15일부터 시행됩니다.

  1. 제1조(개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)
    시흐가온유치원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 시흥가온유치원에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

    개인정보

    파일명

    		보유목적보유근거보유기간개인정보의 항목담당부서
    홈페이지 및 키즈노트, e알리미 회원정보

    홈페이지

    회원 관리

    		정보주체동의

    졸업/

    회원탈퇴시까지

    (2년 주기로 탈퇴전까지)

    회원유형,성명,ID,비밀번호,

    생년월일,이메일주소

    		정보관리부

    유치원운영위원회

    명부

    유치원운영위원회

    구성 및

    운영관리

    유아교육법

    제19조 3,4

    		10년성명,주민등록번호,주소,등록기준지주소,전화번호,경력,직업,자녀(학년,반,성명)교무기획부

    스쿨뱅킹

    (CMS)

    정보

    유치원에서 고지

    되는 각종 납부

    금의 자동이체

    		정보주체 동의

    졸업후

    5년

    		유아명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호행정실

    유치원

    생활기록부

    (유치원)

    		유아의 발달상황 및 인성 등을 관리하여 유아지도에 활용

    유아교육법 제14조

    유치원 생활기록부 작성 및 관리지침

    		준영구정보주체(성명, 성별, 주소, 생년월일, 사진),  보호자(성명, 생년월일), 학적사항, 출결상황, 신체발달 상황교무기획부
    입학원서입학자 추점 및 대기자 관리

    정보주체 동의

    유아교육법 제14조

    		5년정보주체(성명, 주소, 생년월일), 보호자(성명, 생년월일, 휴대전화번호)교무기획부
    비상연락망 및 응급처치

    응급 상황시 보호자 연락수단 확보

    유아 건강관리 및 지도

    정보주체 동의

    유아교육법 17조

    		5년정보주체(성명, 생년월일, 성별, 혈액형) 보호자 (정보주체와의 관계, 성명, 직장명, 전화번호휴대전화번호) 유아건강상태(장기복용 약, 주 병원)안전인권부
    유아학비지원시스템 유아 및 학부모 정보활용 동의서유아학비지원시스템 유아 및 학부모 정보활용 동의서정보주체 동의5년유아명, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 휴대폰번호교무기획부
    ※ 좀 더 상세한 시흥가온유치원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
  2. 제2조(개인정보의 제3자 제공)
    시흥가온유치원은 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
    6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
      개인정보파일명제공받는 자제공근거

      개인정보처리범위

      (제공받는자의 이용 목적)

      		개인정보 제공 항목개인정보 보유 기간

      스쿨뱅킹

      (CMS)

      정보

      		금융결제원/신용카드사정보주체 별도 동의

      학교에서 고지

      되는 각종 납부

      금의 자동이체

      		보호자 이름, 은행명, 생년월일,계좌번호/학교명,학생명,생년월일,학생실별번호졸업후 5년
      국세청소득세법제137조연말정산학생명,주민등록번호졸업후 5년

      유치원

      생활기록부

      상급학교 및

      전학 유치원

      		유아교육법 제 14조
      유치원 생활기록부 작성 및 관리지침      		학생생활기록 관리유치원 생활기록부
      전항목      		준영구
      학부모회 학부모회 임원정보주체 별도 동의학부모 학교참여 활동에 관한 제반 안내사항 및 관련 정보 제공학부모 성명, 자녀 반, 학부모 휴대폰 번호다음해 학부모회 정기총회일까지
  3. 제3조(개인정보처리 위탁)
    시흥가온유치원은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 위탁 계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 계약내용을 서면 및 전자 보관하며 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
  4. 제3조(개인정보처리 위탁)
    시흥가온유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
    위탁업무의 내용위탁하는 업무의 내용(항목)관리현황 점검결과
    졸업앨범 제작

    사진 촬영 및 앨범 제작

    (학교,, 반, 이름, 사진)

    시흥가온유치원은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
  5. 제4조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)
    정보주체와 법정대리인은 시흥가온유치원에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
      위에 따른 권리 행사는 시흥가온유치원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 시흥가온유치원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  6. 제5조(개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구)
    정보주체는 시흥가온유치원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
      번호개인정보파일명열람/정정/처리정지/삭제전화번호비고
      1

      홈페이지 및 키즈노트,

      e알리미 회원정보

      		정보관리부010-363-5602
      2

      유치원운영위원회

      명부

      		교무기획부031-363-5605
      3

      스쿨뱅킹

      (CMS)

      정보

      		행정실031-363-5620
      4

      유치원

      생활기록부

      (유치원)

      		교무기획부031-363-5603
      5입학원서교무기획부031-363-5603
      6비상연락망 및 응급처치안전인권부031-363-5610
      7유아학비지원시스템 유아 및 학부모 정보활용 동의서교무기획부031-363-5600
      ※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
    2. 2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차
      개인정보열람정보주체열람청구서
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      ◀────────────────────
      열람통지서 (10일 이내)      		개인정보처리자
      개인정보 정정·삭제정보주체정정·삭제요구서
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      ◀────────────────────
      정정·삭제결과통지서 (10일이내)      		개인정보처리자
      개인정보 처리정지정보주체처리정지요구서
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      ◀────────────────────
      결과통지서 (10일이내)      		개인정보처리자
    3. 3. 개인정보 열람 제한
      1. 가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
        1. 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        2. 2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        3. 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          1. - 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
          2. - 「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
          3. - 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          4. - 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          5. - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    4. 4. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
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    5. 5. 개인정보 처리정지 요구
      1. 가. 시흥가온유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
        1. 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        2. 2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        3. 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        4. 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    6. 6.정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법ㆍ 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
    7. 7. 손해배상 청구
      1. 가. 시흥가온유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 시흥가온유치원가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
  7. 제6조(개인정보의 파기)
    시흥가온유치원는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
    정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
    1. 1. 파기절차 : 시흥가온유치원는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을수립하여 파기합니다. 시흥가온유치원는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 시흥가온유치원는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      1. 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      2. 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  8. 제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
    시흥가온유치원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부
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    안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치를 취하고 있습니다.
  9. 제8조(개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)
    시흥가온유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및
    피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    1. 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
      구분직위부서연락처비 고
      개인정보보호책임자원장-031-363-5600
      개인정보보호담당자교사정보관리부
  10. 제9조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
    1. ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
      1. - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
      2. - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
      3. - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
      4. - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
    2. ○ 행정심판 청구
      1. - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      2. - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr
  11. 제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
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  12. 제11조(개인정보 처리방침의 변경)
    이 개인정보 처리방침은 2023년 3월 15일 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.